Formularz zawiera opcję logowania. Oznacza to że zawodnicy zapisujący się drugi raz w jakichkolwiek zapisach ultimasport podają tylko mail i hasło, a dane uzupełniają się automatycznie. Administrator nie może kasować zawodników, ani edytować ich danych, gdyż jest to sprzeczne z ochroną danych osobowych. „Dane klienta nie można edytować bez jego wiedzy”. Zawodnik sam może poprawić swoje dane, lub wypisać się z zawodów. Jest to omówione w nagraniu.

Uprzedzając fakty: Czasami zawodnicy twierdzą, że nie mogą się zapisać. Spowodowane jest to faktem, że kiedyś zapisali się na jakieś zawody ultimasport, a aktualnie wypełniają dane od nowa podając mail taki jak wcześniej. System blokuje dodanie nowej osoby do bazy na zajęty już mail. Wszyscy, którzy raz podali maila w zapisach ultimasport powinni w kolejnych zapisach nacisnąć zaloguj, zamiast się zapisywać.

Instrukcja dla osób nie pamiętających hasła, chcących edytować dane, chcących wypisać się z zawodów: http://zapisy.ultimasport.pl/instrukcja.pdf
Instrukcja dla osób mających problem z pierwszym zapisaniem się, lub ponownym zalogowaniem: http://zapisy.ultimasport.pl/regulamin146